Nos renseignements
Lieu de travail sûr
La violence sur nos lieux de travail n’est pas autorisée. Cela inclut les combats, les menaces et l’intimidation. Toute personne reconnue coupable d'une telle conduite sera soumise à des mesures disciplinaires appropriées, pouvant aller jusqu'au renvoi. Nous supposerons que toute menace d'un employé de nuire à autrui est sérieuse et intentionnelle.
Les armes de quelque type que ce soit, que vous les transportiez sur vous ou dans votre véhicule automobile, ne sont jamais autorisées sur notre propriété ou sur notre lieu de travail. Dans toute la mesure permise par la loi, nous nous réservons le droit d'inspecter tout objet ou véhicule à moteur se trouvant sur notre propriété. Nous ferons respecter cette interdiction de port d'armes dans toute la mesure permise par la loi applicable.
Signalez immédiatement tout acte de violence que vous observez sur notre propriété ou sur nos lieux de travail, ou toute menace de violence que vous entendez sur votre lieu de travail. Le rapport doit être transmis à votre Responsable et/ou aux Ressources humaines.
Si vous êtes un Responsable et qu’un rapport vous est transmis par un(e) employé(e), il vous incombe de le signaler aux Ressources humaines.
Protection et bonne utilisation des actifs de l’entreprise
Vous devez protéger nos actifs. Les actifs comprennent les installations, l’équipement, les ordinateurs et les systèmes d’information, les téléphones, le temps de travail des employés, les informations confidentielles et les renseignements exclusifs à l'entreprise, les opportunités commerciales et les fonds de l'entreprise. Tous les actifs doivent être utilisés à des fins légitimes, de manière efficace et uniquement dans le cadre des activités de l'entreprise. Les cas suspectés de fraude, de vol, de négligence et de gaspillage doivent être signalés au Service Conformité.
Technologie de l’information
Vous devez nous aider à protéger tous les équipements informatiques et les données contre les actes malveillants intentionnels commis par des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise. Une formation sur la cybersécurité est dispensée à tous les employés afin de garantir le respect des politiques de sécurité informatique.
L’entreprise protège contre un accès inapproprié par des individus ou des groupes ne possédant pas la formation requises sur les politiques ou procédures correctes de l’entreprise. Nous n' autorisons pas l'utilisation de logiciels sans licence. Nous n'autorisons pas l'utilisation de logiciels qui génèrent mais ne conservent pas les dossiers ou les communications des entreprises.
Utilisation des ordinateurs/du courrier électronique/d’Internet
Nos systèmes informatiques, y compris notamment les courriels, Teams, Zoom et Internet, sont utilisés pour accélérer les informations et la correspondance commerciale nécessaire entre les individus. Ces systèmes ne doivent pas être utilisés pour la correspondance ou les affaires personnelles. Ils ne peuvent pas être utilisés pour transmettre ou recevoir des communications à caractère diffamatoire, discriminatoire ou harcelant, ou du matériel de nature obscène. Aucun message contenant des remarques désobligeantes ou incendiaires sur la race, la couleur, l'âge, la religion ou les croyances, le sexe (y compris la grossesse), l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le genre (y compris la non-conformité au genre et le statut de transgenre ou de transsexuel), l'âge, la citoyenneté, l'origine nationale ou l'ascendance, l'ethnicité, l'handicap intellectuel, mental ou physique passé ou présent, l'information génétique, le service passé, actuel ou futur dans les forces armées ou d'autres attributs physiques d'une personne ne doit être transmis. Le harcèlement sous toutes ses formes est interdit.
Vous ne devez pas supposer que tout message que vous envoyez sera confidentiel. Tous les messages composés, envoyés ou reçus sur le système de courrier électronique sont et restent la propriété de l’entreprise. Les courriels et les conversations et pièces jointes Teams ne sont pas la propriété privée de l’employé. Ils sont considérés comme des biens de l'entreprise auxquels la direction ou les équipes de sécurité de l'entreprise se réservent le droit d'accéder à tout moment sans l'autorisation de l'employé, dans la mesure où la loi applicable le permet.
Confidentialité
Nous demandons à tous nos employés de signer un accord de confidentialité qui protège nos informations confidentielles et exclusives, ainsi que toute information de tiers que nous avons accepté de garder confidentielle. Les informations exclusives comprennent toutes les informations non publiques susceptibles de nuire à nous et à nos clients et partenaires commerciaux s’ils sont divulgués. Vous devez préserver la confidentialité de toutes nos informations confidentielles et propriétaires ainsi que de toutes les informations de tiers que nous avons acceptées de garder confidentielles. Vous ne pouvez fournir nos informations confidentielles qu’à des tiers qui ont signé un accord de confidentialité avec nous.
Toutes les informations commerciales confidentielles sont considérées comme un secret professionnel.
Tenue des dossiers
Tous les documents, bases de données, messages vocaux, messages mobiles, documents informatiques, fichiers et photos sont des dossiers.
Vous devez :
- conserver ces dossiers et protéger leur intégrité aussi longtemps que l'exige notre Politique de conservation des données
- maintenir des systèmes d'archivage officiels pour conserver et classer les documents nécessaires à des fins commerciales, juridiques, financières, de recherche ou d'archivage
- éliminer vos dossiers conformément au calendrier de conservation et d'élimination des dossiers de l'entreprise
Ne détruisez jamais de documents en réponse ou en prévision d'une enquête ou d'un audit. Consultez notre Politique d'enquêtes internes
Vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin?
Contactez notre équipe de conformité si vous avez des questions.