Unsere Informationen
Sicherer Arbeitsplatz
Gewalt ist an unseren Unternehmensarbeitsplätzen nicht erlaubt. Dazu gehören Streitereien, Drohungen oder Einschüchterung. Jede Person, die erwiesenermaßen ein solches Verhalten an den Tag gelegt hat, wird Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung unterworfen. Wir gehen davon aus, dass jede Drohung eines Mitarbeiters, einer anderen Person Schaden zuzufügen, ernst gemeint und beabsichtigt ist.
Waffen jeglicher Art, ob von Ihnen oder in Ihrem Kraftfahrzeug mitgeführt, sind auf unserem Gelände oder an unseren Arbeitsplätzen zu keiner Zeit erlaubt. Wir behalten uns das Recht vor, alle auf unserem Grundstück befindlichen Gegenstände oder Kraftfahrzeuge im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu überprüfen. Wir werden dieses Verbot von Waffen im größtmöglichen Umfang durchsetzen, den das geltende Recht zulässt.
Melden Sie unverzüglich jede Gewalttat, die Sie auf unserem Gelände oder an unseren Arbeitsplätzen beobachten, oder jede Androhung von Gewalt, die Sie bei der Arbeit hören. Die Meldung sollte an Ihren Vorgesetzten und/oder Human Resources gerichtet werden.
Wenn Sie eine Führungskraft sind und von einem Mitarbeiter eine Meldung erhalten, sind Sie dafür verantwortlich, diese an Human Resources zu melden.
Schutz und ordnungsgemäße Verwendung von Vermögenswerten des Unternehmens
Sie müssen unsere Vermögenswerte schützen. Zu den Vermögenswerten gehören Einrichtungen, Ausrüstungen, Computer und Informationssysteme, Telefone, Arbeitszeit der Mitarbeiter, vertrauliche und geschützte Informationen, Unternehmenschancen und Unternehmensgelder. Alle Vermögenswerte dürfen nur für legitime Zwecke, effizient und für Geschäfte des Unternehmens verwendet werden. Mutmaßliche Vorfälle von Betrug, Diebstahl, Nachlässigkeit und Verschwendung sollten an Compliance gemeldet werden.
Informationstechnologie
Sie müssen uns dabei helfen, die gesamte Computerausrüstung und die darauf befindlichen Daten gegen vorsätzliche böswillige Handlungen von Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens zu schützen. Alle Mitarbeiter erhalten Schulungen zur Cybersicherheit, um die Einhaltung der Computersicherheitsrichtlinien zu gewährleisten.
Das Unternehmen schützt sich vor unangemessenem Zugriff durch Personen oder Gruppen, die nicht in den korrekten Unternehmensrichtlinien oder -verfahren geschult sind. Die Verwendung von nicht lizenzierter Software ist nicht gestattet. Die Verwendung von Software, die Geschäftsunterlagen oder Mitteilungen erstellt, aber nicht aufbewahrt, ist nicht zulässig.
Computer/E-Mail/Internetnutzung
Unsere Computersysteme, darunter unter anderem E-Mail, Teams, Zoom und Internet, werden verwendet, um Informationen und notwendige Geschäftskorrespondenz zwischen Personen zu beschleunigen. Diese Systeme sollten nicht für private Korrespondenz oder private Angelegenheiten genutzt werden. Sie dürfen nicht für die Übermittlung oder den Empfang von Mitteilungen verleumderischer, diskriminierender oder belästigender Natur oder von anstößigem Material verwendet werden. Es dürfen keine Nachrichten mit abfälligen oder aufrührerischen Bemerkungen über ethnische Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion oder Glauben, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexuelle Orientierung, Familienstand, Geschlecht (einschließlich Geschlechtsangleichung und Status als Transgender oder transsexuelle Person), Alter, Staatsbürgerschaft, nationale Herkunft oder Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, frühere oder gegenwärtige geistige, psychische oder körperliche Behinderung, genetische Informationen, früheren, gegenwärtigen oder künftigen Dienst in den Streitkräften oder andere körperliche Merkmale übermittelt werden. Belästigung jeglicher Art ist verboten.
Sie sollten nicht davon ausgehen, dass jede Nachricht, die Sie senden, vertraulich ist. Alle Nachrichten, die über das E-Mail-System verfasst, gesendet oder empfangen werden, sind und bleiben Eigentum des Unternehmens. E-Mails und Teams-Konversationen sowie Anhänge sind nicht das Privateigentum des Mitarbeiters. Sie gelten als Unternehmenseigentum, auf das die Unternehmensleitung oder die Sicherheitsteams jederzeit und ohne Erlaubnis des Mitarbeiters zugreifen können, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Vertraulichkeit
Wir verlangen von allen Mitarbeitern die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung, die unsere vertraulichen und geschützten Informationen sowie die Informationen Dritter schützt, deren Geheimhaltung wir zugesagt haben. Zu den geschützten Informationen gehören alle nicht öffentlichen Informationen, die uns, unseren Gästen und Geschäftspartnern schaden könnten, wenn sie weitergegeben werden. Sie müssen die Vertraulichkeit aller unserer vertraulichen und geschützten Informationen sowie aller Informationen Dritter wahren, deren Geheimhaltung wir zugesagt haben. Sie dürfen unsere vertraulichen Informationen nur an Dritte weitergeben, die eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit uns unterzeichnet haben.
Alle vertraulichen Geschäftsinformationen werden als Geschäftsgeheimnisse betrachtet.
Aufbewahrung von Aufzeichnungen
Alle Dokumente, Datenbanken, Sprachnachrichten, Nachrichten von Mobilgeräten, Computerdokumente, Dateien und Fotos sind Aufzeichnungen.
Sie haben folgende Verpflichtungen:
- Bewahren Sie diese Aufzeichnungen auf und schützen Sie ihre Unversehrtheit so lange, wie dies in unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung
- vorgeschrieben istUnterhalten Sie ein offizielles System zur Aufbewahrung und Archivierung von Unterlagen, die für geschäftliche, rechtliche, finanzielle, Forschungs- oder Archivierungszwecke erforderlich sind
- Entsorgen Sie Ihre Unterlagen gemäß dem Zeitplan des Unternehmens für die Aufbewahrung und Entsorgung von Unterlagen
Vernichten Sie niemals Dokumente als Reaktion auf oder in Erwartung auf eine Untersuchung oder eines Audit. Lesen Sie unsere Richtlinie zu internen Untersuchungen.
Sie finden nicht das, wonach Sie suchen?
Wenden Sie sich bei Fragen an unser Compliance-Team.