정보
안전한 업무 환경
직장 내 폭력은 허용되지 않습니다. 여기에는 싸움, 위협 또는 협박이 포함됩니다. 이러한 행위에 관여한 것으로 밝혀진 사람은 최대 해고를 포함한 적절한 징계를 받게 됩니다. 당사는 다른 사람을 해치려는 직원의 위협이 심각하고 의도적인 것으로 간주합니다.
사용자가 휴대하거나 차량에 소지한 모든 종류의 무기는 어느때든 당사 건물이나 직장에서 허용되지 않습니다. 법이 허용하는 최대한의 범위 내에서, 당사는 당사 소유지에 있는 모든 물품 또는 자동차를 검사할 권리를 보유합니다. 당사는 관련 법률이 허용하는 최대한의 범위 내에서 무기 금지를 시행할 것입니다.
당사 소유지나 직장에서 폭력 행위를 목격하거나 업무 중에 해를 끼치겠다는 위협을 발견하면 즉시 신고하십시오. 신고는 관리자 및/또는 Human Resources에 해야 합니다.
관리자는 직원이 보고한 내용을 Human Resources에 보고할 책임이 있습니다.
회사 자산의 보호 및 적절한 사용
귀하는 당사의 자산을 보호해야 합니다. 자산에는 시설, 장비, 컴퓨터 및 정보 시스템, 전화, 직원 시간, 기밀 및 독점 정보, 기업 기회 및 회사 자금이 포함됩니다. 모든 자산은 합법적인 목적으로, 효율적으로, 회사 업무용으로만 사용해야 합니다. 사기, 도난, 과실, 낭비가 의심되는 사건을 Compliance에 보고해야 합니다.
정보 기술
귀하는 회사 내부 또는 외부 개인의 의도적이고 악의적 행위로부터 모든 컴퓨터 장비와 데이터를 보호하는 것을 도와야 합니다. 컴퓨터 보안 정책을 준수하기 위해 모든 직원에게 사이버 보안 교육이 제공됩니다.
회사는 올바른 회사 정책이나 절차에 대한 교육을 받지 않은 개인이나 그룹의 부적절한 접근을 방지합니다. 당사는 라이선스가 없는 소프트웨어의 사용을 허용하지 않습니다. 당사는 비즈니스 기록이나 커뮤니케이션을 생성하지만 보관하지는 않는 소프트웨어의 사용을 허용하지 않습니다.
컴퓨터/이메일/인터넷 사용
이메일, Teams, Zoom 및 인터넷을 포함하되 이에 국한되지 않는 당사의 컴퓨터 시스템은 개인 간의 정보 및 필요한 업무 연락을 신속하게 처리하는 데 사용됩니다. 이러한 시스템을 개인적인 서신이나 개인 업무에 사용해서는 안 됩니다. 명예를 훼손하거나 차별하거나 괴롭히는 성격의 통신이나 외설적인 자료를 전송하거나 수신하는 데 사용할 수 없습니다. 개인의 인종, 피부색, 나이, 종교 또는 신념, 성별(임신 포함), 성적 지향, 결혼 여부, 성별(성별 불일치 및 트랜스젠더 또는 성전환자로서의 지위 포함), 나이, 시민권, 출신 국가 또는 혈통, 민족, 과거 또는 현재의 지적, 정신적 또는 신체적 장애, 유전 정보, 과거, 현재 또는 장래의 복무 여부 또는 기타 신체적 특성에 대한 비하 또는 선동적인 발언이 포함된 메시지는 전송되어서는 안 됩니다. 모든 종류의 괴롭힘은 금지됩니다.
보내는 모든 메시지가 기밀로 유지될 것이라고 가정해서는 안 됩니다. 전자 메일 시스템에서 작성, 전송 또는 수신된 모든 메시지는 회사의 자산이며, 앞으로도 계속 회사의 자산입니다. 이메일 및 팀 대화와 첨부 파일은 직원의 사적인 재산이 아닙니다. 이러한 자료는 회사 자산으로 간주되며, 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 직원의 허가 없이도 회사 경영진 또는 보안 팀이 언제든지 접근할 수 있는 권리를 보유합니다.
기밀
당사는 모든 직원에게 당사의 기밀 및 독점 정보뿐만 아니라 당사가 기밀로 유지하기로 동의한 제3자의 정보를 보호하는 기밀유지 계약서에 서명하도록 요구합니다. 독점 정보에는 공개될 경우 당사와 당사의 고객 및 비즈니스 파트너에게 해가 될 수 있는 모든 비공개 정보가 포함됩니다. 귀하는 당사의 모든 기밀 및 독점 정보뿐만 아니라 당사가 기밀로 유지하기로 동의한 제3자의 정보에 대한 기밀을 유지해야 합니다. 귀하는 당사와 기밀 유지 계약을 체결한 제3자에게만 당사의 기밀 정보를 제공할 수 있습니다.
모든 기밀 비즈니스 정보는 영업 비밀로 간주됩니다.
기록 보관
모든 문서, 데이터베이스, 음성 메시지, 모바일 장치 메시지, 컴퓨터 문서, 파일 및 사진은 기록에 해당합니다.
귀하에게는 다음이 요구됩니다.
- 당사의 데이터 보존 정책 에 따라 필요한 기간 동안 이러한 기록을 유지하고 청렴성을 보호해야 합니다.
- 귀하는 비즈니스, 법률, 재무, 연구 또는 보관 목적에 필요한 기록을 유지하고 기록하기 위해 공식 기록 보관 시스템을 유지해야 합니다.
- 귀하는 회사의 기록 보관 및 폐기 일정에 따라 귀하의 기록을 폐기해야 합니다.
조사 또는 감사에 대한 대응 또는 예상으로 문서를 파기해서는 안 됩니다. 내부 조사 정책 을 검토하십시오.
