我們的企業
代表公司對外溝通
只有公司的傳播部門有權代表公司面對媒體。倘若有任何資訊請求或採訪的要求,應該交由傳播部門回答。如果您被要求在活動或會議上發言或出席,您必須事前獲得您的經理和傳播部門的核准。只有指定的法律顧問才有權代表公司取得法律授權。
社群媒體的使用
社群網路參與準則
- 在網路上發佈與我們或 Subway® 品牌相關的問題(包括任何與工作相關或我們產品的問題)時,請表明您與我們的關係,並且加入如下的免責聲明
- 尊重同事的隱私權,未經同事同意,不要發布他們的照片
- 如果您想發布工作活動的照片,我們鼓勵您分享 Subway 在 LinkedIn 上發布的內容,因為我們已經獲得相關個人所有的必要許可。
- 確保您所發布與我們或 Subway® 品牌相關的任何資訊都是正確無誤的
- 無論隱私設定如何,網路上的所有內容都是可發現的。在發布關於 Subway 的消息時,請花一些時間確認內容皆為真實,而且不會遭到扭曲。
- 遵守您使用的社群媒體網站的使用規則和/或條款和條件
- 尊重所有著作權法和其他智慧財產權法。為了保護我們以及您自己的利益,您必須遵守有關著作權、合理使用他人擁有的受著作權保護的資料、商標和其他智慧財產權(包括我們的著作權、商標和品牌)的法律
- 確保您的社群網路個人資料和相關內容符合您希望向同事和訪客展現自己的方式。
- 請注意,當您公開與我們的關係時,其他人會將您與 Subway® 品牌聯繫起來
- 「假托」,或是在網路假冒他人身分
- 使用種族誹謗、歧視性言論、人身侮辱、猥褻或從事任何在我們工作場所不適當或不可接受的類似行為
- 誹謗 Subway® 品牌、團隊成員、訪客或是競爭對手
- 參與對 Subway 帳戶或代表品牌的負面評論
- 在沒有獲得明確授權的情況下代表我們或是代表 Subway® 品牌發言
- 分享有關我們或 Subway® 品牌的機密資訊,包括有關業務夥伴、供應商、客戶或業務策略的資訊
- 對於我們的產品、服務或是員工做出不實陳述nbsp;
- 使用您的公司電子郵件地址連結到個人社群媒體帳戶和工作
- 在您的社群媒體上建立與我們網站的連結,但未表明您與我們的關係
- 讓 Subway® 品牌採取行動,除非您有權這樣做
利益衝突
當您的個人活動、投資或夥伴關係損害您的判斷力或為我們的最佳利益行事的能力時,可能會發生利益衝突。您必須向人力資源部門揭露可能造成實際、潛在甚至觀感上的利益衝突(例如您或家庭成員持有的 Subway 加盟連鎖的所有權權益)的任何關係、關聯或活動。如需瞭解更多資訊,請參閱我們的 利益衝突政策。
公司機會
公司或商業機會是指您因為是我們的員工而得知或了解的業務往來或是締結合約的機會。因為您為我們工作,所以機會或知識屬於我們,您不得利用該機會或知識謀取自身利益。作為員工,您必須始終促進我們的合法利益。您(或間接您的家人)不得利用因您在公司擔任職位所獲得的機會或優惠獲得個人機會或優惠。
您不可以:(a) 取得藉由利用我們的財產、資訊或職位所發現的個人獲利機會(例如,如果知道您在 Subway 上班的房東告訴您有一個適合 Subway® 開設餐廳的地點正在出租,則您 (或是您的家庭成員) 不可以將該地點租下以謀取自己 (或家人) 的私利)或 (b) 接受個人購買或供應商或客戶的產品或服務的折扣,除非所有員工皆可享有此類折扣。
遵守法律
若本準則的某條規定與適用法律相衝突,則以法律為準。
由於我們起源於美國並且在美國有經營業務,因此我們的員工有可能需要遵守美國法律。其他國家也可能將其境外法律適用於我們的營運和員工。如果您不確定哪些法律適用於您,或者您認為不同的適用法律之間可能存在衝突,請在繼續之前諮詢當地區域顧問或法律部門。
隱私權
隱私權是最至關重要的事情,我們將努力審慎處理個人資訊。有一些資料隱私法規定如何以負責方式收集、儲存、使用、共用、轉移和處置個人資訊,我們努力在企業經營的任何地方遵守這些法律。如果您在工作中處理任何個人資訊,包括代表我們收集個人資訊,您必須遵守我們的 隱私權政策。僅可依照預期用途使用個人資訊,除非獲得分享資訊授權,否則不得與公司內部或外部的任何人分享該資訊。如需瞭解有關處理個人資訊的更多資訊,請檢閱我們的隱私權政策常見問題解答 。
安全地儲存所有個人資訊,並且僅在收集資訊的目的所需的時間內儲存這些資訊,同時符合我們的 資料保存政策。
將所有違反隱私權的行為,包括個人資訊的遺失、失竊或未經授權的存取舉報至 [email protected]。檢閱我們的 隱私權侵害通知政策 以瞭解更多資訊。
公平競爭與反壟斷
洗錢
我們遵守反洗錢法。洗錢是指從犯罪或貪腐活動中獲取非法所得(「黑錢」)並且使其看似合法(「漂白」)的過程。
您絕不能在知情情況下幫忙洗錢或資助恐怖主義。您必須採取措施防止在無意中將我們的業務活動用於這些目的。
您必須立即報告任何異常或可疑的活動或交易,例如:
嘗試以現金或不尋常的資金來源付款
涉及與交易或客戶無關的國家或實體之間進行資金轉移的安排
沒有反映真正的商業目的的異常複雜交易
企圖逃避記錄保存或報告要求
賄賂與疏通費
禮物和招待
雖然業務夥伴之間彼此提供禮物和招待是能夠加強聯繫和建立商譽的適當方式,但它們也有可能產生業務決策受其影響的觀感。我們致力於僅依靠我們的產品、服務和人員的優點來贏得業務。我們遵守所有有關贈送和接受禮物及招待的法律要求。
您必須:
- 對於禮物和其他利益,運用合理的判斷並遵守法律
- 絕不允許禮物、招待或其他個人利益對於決策造成影響或是破壞業務關係的完整性
- 絕對不接受非法、不道德或會對公司產生負面影響的禮物或招待
- 絕對不可以接受現金、現金等價物、股票或是其他有價證券
您可以偶爾接受意外收到,具有小額價值的個人禮物(例如促銷品),並且可以向客人和業務夥伴提供相同的禮物。如需更多資訊,請參閱我們的 禮物收受政策。
如有疑問,應該在贈送或接受任何有價物品之前諮詢人力資源部門。