私たちのビジネス
企業を代表した社外とのコミュニケーション
企業コミュニケーション部門のみが、メディアに対して会社を代表する権限を持ちます。情報やインタビューの依頼は、すべてコミュニケーション部門にお問い合わせください。イベントや会議でのスピーチやプレゼンテーションを行う場合は、事前に上司とコミュニケーション部門の承認を得る必要があります。法的権限を持つ指定された法務担当者のみが企業を代表することができます。
ソーシャルメディアの利用
私たちは、個人の目的でソーシャルメディアを利用する権利を尊重しています。ソーシャルメディア上でのコミュニケーションにおいては、ソーシャルメディアポリシーに従う責任があります。オンライン上に投稿する情報については、個人が責任を持つものとします。ソーシャルメディアのベストプラクティスについては、私たちのSubHubページで確認できます。
すべてのSubwayの従業員は、Subwayブランドの力強い大使であり、私たちのグローバルな使命である「より良いSubway」を推進する上で重要な役割を果たしています。あなたの言葉や行動は、人々がブランドをどのように見て接するか、そして世界中のSubwayチームメンバーの生活にどのような影響を与えるかに大きな影響を与えることを忘れないでください。
ソーシャルメディアエンゲージメントガイドライン
- 当社やSubway®ブランドに関連する問題や、仕事に関する問題、製品に関する問題など、当社に関連する投稿をする際には、私たちとの関係を明示し、以下に示す免責事項を含めてください。
- 同僚の承諾を得ずに彼らの写真を公開しないでください。同僚のプライバシーを尊重しましょう。
- 仕事のイベントの写真を投稿したい場合は、関係者から必要なすべての承認を得ているため、Subwayが投稿した内容を LinkedIn に共有することをお勧めします。
- 貴社が当社またはSubway®ブランドに関して投稿する情報が正確であることを確認します
- インターネット上のすべてのものは、プライバシー設定にかかわらず、発見可能にしますSubwayに関する何かを投稿する前に、それが真実であり、誤って伝えられるものではないことを確認するために、さらに時間をかけてください。
- あなたが使用するソーシャルメディアサイトの使用規則および/または利用条件を遵守します
- 著作権その他の知的財産権に関する一切の法律を尊重します。当社の著作権、他の人が所有する著作権物の適正な利用、商標および他の知的財産権（当社の著作権、商標、ブランドを含む）に関連する法律を遵守してください。当社の著作権、商標、ブランドを含む他者の著作権物についても公正な利用を心がけましょう。これは、当社だけでなく、あなた自身の保護のためにも重要です
- ソーシャルネットワークのプロフィールや関連コンテンツが、同僚やゲストに対して自分自身をどのように表現したいかと一致していることを確認してください
- 当社との関係を明示する際には、他の人々があなたをSubway®ブランドと関連付けることを意識してください
- オンライン上で自分自身ではない人物を装ったり、事実を偽った口実を言ったりしないでください
- 人種差別的な言葉や差別的な発言、個人への侮辱、わいせつな表現など、職場で適切でないまたは受け入れられない行動は避けてください
- Subway®ブランド、チームメンバー、ゲスト、または競合他社を中傷しないでください
- Subwayの公式アカウントでのネガティブなコメントには関与しないでください。また、ブランド名を使ってSubwayを代表するような行動は控えてください
- 私たちやSubway®ブランドの代表として発言する場合は、明示的な許可が必要です
- 私たちやSubway®ブランドに関する機密情報、ビジネスパートナー、ベンダー、顧客、ビジネス戦略についての情報を漏らさないようにしてください
- 当社の製品、サービス、従業員について誤った情報を伝えないようにしてください
- 会社のメールアドレスを使用して個人のソーシャルメディアアカウントや活動にリンクしないでください
- 当社のウェブサイトへのリンクを作成する際には、関係性を明確に示してください
- 権限を持っていない限り、Subway®ブランドに対して何らかの行動を約束したりしないでください
利益相反
利益相反は、個人の活動、投資、または関係が私たちの最善の利益に影響を及ぼす場合に起こります。あなたは、人事部に対して、例えばあなたまたは家族のメンバーが保有するSubwayのフランチャイズなど、実際の利益相反、潜在的な利益相反、または知覚される利益相反を引き起こす可能性のある関係、関連、または活動を開示する必要があります。利益相反ポリシーに関する詳細は、をご覧ください。
企業の機会
企業やビジネスの機会とは、私たちの従業員として知り得たり知識を持ったりすることによって生じるビジネスや契約の機会のことを指します。私たちの従業員として、その機会や知識は私たちに帰属し、自身の利益のためにその機会や知識を利用することはできません。従業員として、貴社は常に当社の正当な利益を進めなければなりません。あなた(または間接的にあなたの家族)は、当社とのあなたの立場のためにあなたに提供される機会や好意を個人的に利用することはできません。
以下の行動は行ってはいけません。(a) 私たちの財産、情報、または地位を利用して発見された機会を個人的な利益のために利用すること（たとえば、私たちがあなたが私たちの従業員であることを知っている大家から、Subway®の店舗に適した場所の賃貸の機会を提供された場合、あなたまたはご家族がその場所を自身やご家族の利益のために賃貸することはできません）、または(b) 全従業員に一般的に提供される割引を受けること、またはサプライヤーや顧客の製品やサービスの割引を受けること（ただし、そのような割引が全従業員に対して提供される場合を除く）。
法令遵守
規範の条項が適用法と矛盾する場合、法律が適用されます。
当社の米国でのプレゼンスにより、世界中の従業員が米国法の対象となる場合もあります。他の国でも、国境の外で当社の事業および従業員に法律が適用される場合があります。自身に適用される法律が不明な場合や、異なる法律の間に衝突が生じる可能性がある場合は、進む前に地域の法務担当者や法務部に相談してください。
プライバシー
プライバシーは極めて重要であり、個人情報の取り扱いには細心の注意を払っています。データプライバシーに関する法令は、個人情報の責任ある収集、保存、利用、共有、移転、処分の方法を定めたものであって、当社が運営する場所のいたる所において、これらの法令の遵守に努めます。もし仕事の一環として個人情報を扱う場合、または私たちの代理として個人情報を収集する場合は、「プライバシーポリシー」に従う必要があります。個人情報は、その目的に沿って適切に利用し、許可されていない限り、会社内外の誰とも共有しないでください。個人情報の取り扱いに関しては、「プライバシーポリシーFAQ」を参照してください。
個人情報は安全に保管し、収集された目的に必要な期間だけ保持し、「データ保持ポリシー」に従ってください。
個人情報の漏洩、紛失、盗難、または不正アクセスなどのプライバシー違反が発生した場合は、セキュリティ担当の「[email protected]」に報告してください。詳細については、「プライバシー違反通知ポリシー」もご参照ください。
公正な競争と独占禁止
世界中で事業展開している多くの国では、公正競争や独占禁止法などが存在し、消費者が最良の製品を最適な価格で入手できる権利を守っています。当社は、これらの法律をサポートし、遵守します。
以下の事項を遵守する必要があります。
- ブランドの製品やサービスを公正かつ正確に紹介し、関連する情報をすべて開示すること
- 「公正競争ポリシー」に目を通し、公正な競争に関するポリシーや法律の違反がもたらす結果を認識してください
- 公正競争に影響を及ぼす可能性のある新しい取り組みに着手する前に、コンプライアンス部に相談してください
- 価格のカルテル形成、入札操作、および他の反競争的な行為を行わないでください
- ビジネス、顧客、競合他社、ビジネスパートナー、技術のトレンド、規制提案、および動向に関しては、公に利用可能な情報のみを使用してください
- 公正競争に関する違反がある可能性がある場合は、直ちに上司に報告してください。
資金洗浄
当社はマネーロンダリング防止法を遵守します。資金洗浄とは、犯罪や不正行為から得た違法な収益（「不正な資金」）を合法的なものと見せかけるプロセスのことです。
ライセンシーは、マネーロンダリングやテロ資金供与を故意に支援してはいけません。あなたは、不注意による当社の上記の目的の事業活動の使用を防ぐための措置を講じなければなりません。
以下のような異常または疑わしい活動や取引があった場合は、すぐに報告する必要があります。
現金での支払いや通常とは異なる資金調達元からの支払いの試み
取引や顧客と関係のない国や組織への資金移動を含む取引の手配
実際のビジネス目的とは異なる複雑な取引
記録保持や報告義務を回避しようとする試み
賄賂や不正な支払い
当社は、賄賂やキックバックの支払いによって、信頼できる立場にある人物の判断や行動に影響を与えることを試みません。政府関係者だけでなく、民間企業の関係者にも適用されます。
当社は、日常的な行動の確保または迅速化を目的として、政府職員または民間事業に対するファシリテート(または「グリース」)の支払いを許可していません。
以下の事項を遵守する必要があります。
- 贈賄禁止ポリシーに準拠するため、第三者を注意深く選定し、絶えず監視すること
- 帳簿と記録を正確に保ち、資金が贈収賄や斡旋支払いに使用されていないかを絶えず監視すること
- 違法な支払いの申し出や要求を断り、ただちに報告すること。
詳細については、汚職行為防止ポリシーをご確認ください。
贈答品や接待
ビジネス関係者間での贈答品や接待は、関係を深め、信頼を築くための適切な手段ですが、それらがビジネスの意思決定に影響を与えるという誤解を招く可能性もあります。当社は、自社の製品、サービス、人材のメリットのみでビジネスを成功させることに全力で取り組んでいます。当社は、贈答品や接待の授受に関するすべての法的要件を遵守します。
次のことを行う必要があります。
- 贈答品やその他の特典については、適切な判断をし法律に厳密に従うこと
- 贈答品、接待、その他の個人的な特典が意思決定に影響を与えたり、ビジネス関係の誠実さを損なうことがないようにすること
- 会社の評判に悪影響を及ぼす可能性のある違法な贈答品や接待を受け取らないこと
- 現金、現金同等物、株式、その他の証券を受け取らないこと
あなたは、プロモーション品などの名目上の価値を有する不承諾の個人贈答品を受け取ることができ、顧客およびビジネスパートナーに対し同じものを提供することができます。詳細については、贈答品授受ポリシーをご確認ください。
疑問がある場合は、有価物を授受する前に人事部に確認してください。
